IceFact
Introducere
Despre IceFact
Cui se adresează
Ce puteți face cu IceFact
Model de licențiere și confidențialitatea datelor
Cum este organizată aplicația
Instalare și prima pornire
Cerințe de sistem
Instalare pe Windows
Avertismentul Windows SmartScreen
Pașii de instalare
Prima pornire
Copii de siguranță
Interfața aplicației
Bara laterală (navigarea)
Documente
Nomenclator
Setări
Unelte
Informații
Acțiuni comune în liste
Mesaje la pornire și la închidere
Configurare inițială
Datele prestatorului (firma dumneavoastră)
Câmpurile de identificare
Verificarea atributului fiscal și a CIF-ului
Conturi bancare
Conturile de trezorerie
Date de contact
Salvare
Configurare facturare
Cotele de TVA
Serie și numerotare
Valori implicite pe factură
Termen de plată și scadență
Facturare în valută
Chitanță odată cu factura
Câmpuri opționale pentru beneficiar
Configurare e-Factura și autorizare SPV
Autorizare SPV
Opțiuni de generare e-Factura
Înrolarea semnăturii electronice la ANAF
Pași
Configurare email
1. Conexiune server de email (SMTP)
2. Date expeditor
3. Șablon email
Configurare casă de marcat
1. Configurare pe PC
2. Configurare pe casa de marcat
3. Configurare în IceFact
Cotele de TVA ale casei de marcat
Configurare documente (proformă, aviz, chitanță)
Parametri chitanță
Parametri aviz
Parametri proformă
Logo
Ghiduri de utilizare
Gestiunea nomenclatoarelor (parteneri, produse, …)
Parteneri (clienți)
Produse și servicii
Regimuri speciale de TVA
Alte nomenclatoare
Completarea automată a documentelor
Cumpărătorul
Produsul
Emiterea unei facturi
Pas 1 — Deschideți lista de facturi
Pas 2 — Verificați antetul facturii
Pas 3 — Completați datele cumpărătorului
Pas 4 — Completați reprezentantul
Pas 5 — Emis de și observații
Pas 6 — Câmpuri opționale: referințe și informații de livrare
Pas 7 — Adăugați liniile de produse
Mod de editare avansat
Codurile CPV și NC
Pas 8 — Salvați factura
Pas 9 — Ce puteți face cu factura emisă
Lista de facturi
Filtre
Listare
Operațiuni în masă
Emiterea unei proforme
Pas 1 — Deschideți lista de proforme
Pas 2 — Verificați antetul proformei
Pas 3 — Completați datele cumpărătorului
Pas 4 — Completați reprezentantul
Pas 5 — Emis de și observații
Pas 6 — Adăugați liniile de produse
Pas 7 — Salvați proforma
Pas 8 — Ce puteți face cu proforma emisă
Transformarea proformei în factură sau aviz
Lista de proforme
Filtre
Listare
Operațiuni în masă
Emiterea unui aviz de însoțire a mărfii
Pas 1 — Deschideți lista de avize
Pas 2 — Verificați antetul avizului
Pas 3 — Completați datele cumpărătorului
Pas 4 — Completați delegatul
Pas 5 — Emis de și observații
Pas 6 — Adăugați liniile de produse
Pas 7 — Salvați avizul
Pas 8 — Ce puteți face cu avizul emis
Facturarea avizului
Lista de avize
Filtre
Listare
Operațiuni în masă
Emiterea unei chitanțe
Pas 1 — Deschideți lista de chitanțe
Pas 2 — Verificați antetul chitanței
Pas 3 — Completați datele plătitorului
Pas 4 — Completați suma și explicația
Pas 5 — Salvați chitanța
Pas 6 — Ce puteți face cu chitanța emisă
Emiterea odată cu factura
Anularea și ștergerea chitanței
Lista de chitanțe
Filtre
Listare
Operațiuni în masă
Trimiterea facturii în e-Factura (SPV / ANAF)
Cum decurge o transmitere
Transmiterea unei singure facturi
Când transmiterea este refuzată sau cere o confirmare în plus
Generarea fișierului XML fără transmitere
Transmiterea în masă
Fereastra „Transmite la ANAF”
Verificarea facturilor transmise
Mesajele din SPV
Filtrarea mesajelor
Vizualizarea unui mesaj
Operații asupra mesajului curent
Operații asupra selecției curente
Tipărirea bonului pe casa de marcat
Pas 1 — Selectați factura
Pas 2 — Alegeți opțiunile bonului
Pas 3 — Ce trimite IceFact la casa de marcat
Cotele de TVA și grupele de taxare
Modalități de plată
Ce se întâmplă cu factura
Utilizare avansată
Instalare în rețea (client/server)
1. Instalarea serverului
2. Migrarea unei baze de date existente
3. Configurarea clientului
Utilizare multi-societate
Pași (Windows)
Configurarea conexiunii în cloud
Pași
Mutarea bazei de date pe alt calculator
Pași
Driver pentru semnătura electronică pe Linux
Pași (Fedora)
Referință
Semnificația iconițelor
1. Status transmitere e-Factura
2. Status transmitere prin email
3. Status plată
4. Documente anulate
Validarea facturii pentru e-Factura
Datele prestatorului
Datele cumpărătorului
Documentul
Liniile de produse
Livrarea și scutirile de TVA
Limitele de lungime
Glosar de termeni
Roluri și persoane
Documente
e-Factura și ANAF
Termeni fiscali
Produse și cataloage
Concepte din aplicație
Casa de marcat
Email
Licențiere
Baza de date
Unelte
Întrebări frecvente (FAQ)
Licență
e-Factura / ANAF
Licențiere și activare
Fereastra Licență
Starea licenței
Cumpărarea unei licențe
Înștiințarea de expirare
Reînnoirea automată (IceFact v1.10+)
IceFact
Index
Index