Configurare e-Factura și autorizare SPV

Important

Transmiterea în e-Factura este disponibilă doar în versiunea cu licență și se poate face folosind o semnătură electronică înrolată la ANAF sau prin intermediul contabilului care are acces în SPV.

Vezi și

Dacă dețineți o semnatură electronică dar încă nu este înrolată la ANAF, trebuie să urmați pașii descriși în capitolul Înrolarea semnăturii electronice la ANAF.

Autorizare SPV

Deschideți Setări → Autorizare SPV. Se deschide fereastra Autorizare SPV. Un selector din partea de sus vă permite să alegeți situația în care vă aflați — „Am semnătură electronică”, „Contabilul are semnătură electronică” sau „Nu am semnătură electronică” (ultima afișează un buton Informații înrolare semnătură ANAF, vezi Înrolarea semnăturii electronice la ANAF):

  1. Generați codul chiar dumneavoastră — apăsați Generează cod de autorizare. Se deschide în browser pagina de autorizare, unde veți genera codul cu ajutorul semnăturii electronice. Copiați codul obținut, lipiți-l în câmpul Cod de autorizare eFactura și apăsați Salvează.

    Autorizare cu semnătura electronică personală

    Fig. 7 Autorizare cu semnătura electronică personală.

Atenționare

În cazul în care vă apare Eroare autorizare atunci când încercați să generați codul de autorizare în browser, vă rugăm să verificați următorul lucru:

Încercați să vă conectați la ANAF în secțiunea Autentificare Ro e-Factura / Ro e-Transport / Ro e-TVA prin Certificat digital.

Dacă vă apare un mesaj precum „certificatul nu a fost prezentat”, fie înseamnă că nu ați introdus semnătura în calculator, fie este o problemă cu softul care citește semnătura electronică. În acest caz, trebuie să contactați firma de unde ați achiziționat semnătura.

În schimb dacă vă apare „utilizator neautorizat”, înseamnă că semnătura nu este înrolată la ANAF sau a fost reînnoită, caz în care trebuie să încărcați documentul de confirmare la anaf.ro/reinnoire

Autentificare semnătură electronică la ANAF

Fig. 8 Autentificare semnătură electronică la ANAF.

  1. Delegați contabilul — copiați link-ul afișat (butonul Copiază link în clipboard, Pasul 4) și transmiteți-l contabilului, care va genera codul de autorizare cu semnătura sa electronică. Codul primit înapoi de la contabil se lipește în câmpul Cod de autorizare eFactura, apoi apăsați Salvează.

    Autorizare cu semnătura contabilului

    Fig. 9 Autorizare cu semnătura contabilului (prin link transmis contabilului).

După autorizare, fereastra afișează starea codului:

Câmp

Descriere

Emis la

Data la care a fost generat codul de autorizare.

Expiră la

Data până la care codul este valabil.

Codul de autorizare are o valabilitate limitată, arătată în câmpul Expiră la. Nu trebuie să urmăriți singur acest termen deoarece IceFact încearcă să reînnoiască automat codul în fundal.

Important

Reînnoirea automată este însă limitată de ANAF la 365 de zile de la autorizarea inițială. După acest interval, codul trebuie regenerat manual din această fereastră, parcurgând din nou pașii de mai sus cu semnătura electronică. Același lucru este valabil și dacă reînnoirea automată eșuează din alte motive.

Opțiuni de generare e-Factura

Notă

Această secțiune este opțională. Parcurgeți-o doar dacă aveți cerințe speciale.

Deschideți Setări → eFactura. Fereastra Opțiuni generare eFactura controlează modul în care se construiește fișierul XML (format UBL / EN 16931) și ce reguli se aplică la transmitere. Printre opțiuni:

  • permiterea modificării, anulării sau ștergerii facturilor deja transmise către ANAF;

  • permiterea retransmiterii unei facturi deja transmise către ANAF;

  • verificarea la închiderea programului a facturilor netransmise în SPV (inclusiv cele externe);

  • activarea selecției instrumentului de plată (câmpul BT-81 din standard);

  • eliminarea diacriticelor din fișierul XML;

  • forțarea completării numerelor de la Registrul Comerțului (vânzător — BT-30, cumpărător — BT-47);

  • includerea datelor de contact ale vânzătorului (BT-41/42/43) și ale cumpărătorului (BT-56/57/58).

Notă

Codurile de tip BT-xx se referă la câmpurile standardului european de facturare electronică EN 16931.

Vezi și

Transmiterea propriu-zisă a facturilor și lucrul cu mesajele din SPV sunt descrise în ghidul Trimiterea facturii în e-Factura (SPV / ANAF).