Licențiere și activare

Licența IceFact oferă suportul tehnic al echipei IceSoft și deblochează opțiunile suplimentare — transmiterea în e-Factura, trimiterea documentelor prin email și celelalte marcate ca atare în manual. Cheia de activare se introduce în Informații → Licență, iar starea licenței se vede permanent în colțul din stânga jos al barei laterale.

Important

Licența acoperă orice versiune lansată în intervalul ei de valabilitate. Pentru a putea transmite în e-Factura este însă necesar să prelungiți anual licența.

Fereastra Licență

Fereastra are sus câmpul mare în care lipiți cheia de activare, iar sub el datele citite din cheie:

Câmp	Ce arată
Prestator	Denumirea firmei pentru care a fost emisă licența.
CUI, Nr. înreg. Reg. Com.	Datele de identificare din licență.
Licența este valabilă până la data	Ultima zi de valabilitate (inclusiv).

Câmpurile nu sunt editabile și se completează imediat după ce ați lipit cheia.

Starea licenței

În colțul din stânga jos al barei laterale, IceFact arată permanent starea licenței, pe fond colorat:

Stare	Ce înseamnă
valid	Licența este în perioada de valabilitate.
aproape expirat	Mai sunt cel mult 7 zile până la expirare.
expirat / activ	Data licenței a trecut, dar ea acoperă în continuare versiunea de IceFact pe care o aveți instalată. Pentru transmiterea în e-Factura este totuși necesar să reînnoiți licența.
expirat	Licența nu acoperă versiunea instalată; opțiunile cu licență sunt blocate.
fără licență	Nu ați introdus nicio cheie; aveți la dispoziție opțiunile gratuite.

Sub stare apare data de valabilitate, iar dacă licența nu mai este validă apare și link-ul Cumpără licența, respectiv Reînnoiește licența.

Cumpărarea unei licențe

Cererea de licență se completează pe site, în formularul de la icesoft.ro/cumpara-licenta. Ajungeți la el pe trei căi:

Cale	Cum se deschide	Ce vine completat
Din aplicație	Cumpără licența / Reînnoiește licența din bara laterală, apoi OK, doresc să cumpăr licența (sau amânați cu Poate altă dată). Aceeași fereastră vă este propusă și când folosiți o opțiune care cere licență.	Datele din Setări → Prestator
Din emailul de expirare	Link-ul din mesajul primit înainte de expirare (vezi mai jos).	Datele de pe ultima licență emisă firmei
Direct de pe site	Deschideți adresa în browser.	Nimic — completați tot

Pe primele două căi formularul se deschide precompletat, ca să nu rescrieți datele firmei. Reprezentantul rămâne de completat de fiecare dată.

La final alegeți metoda de plată — card sau ordin de plată. La ordin de plată primiți pe email o proformă, iar licența se emite după încasare.

După achiziție veți primi unul dintre aceste emailuri:

mesajul cu cheia de activare, pe care o introduceți în Informații → Licență;
confirmarea reînnoirii licenței — o primesc doar utilizatorii cu IceFact v1.10+ (vedeți mai jos).

Notă

Licența emisă conține datele firmei din formularul de cerere (Denumire, CIF, Nr. Reg. Com.). La salvarea cheii, cele trei câmpuri din Setări → Prestator sunt actualizate cu datele din licență, iar CIF-ul rămâne apoi needitabil.

Înștiințarea de expirare

Înainte ca licența să expire, veți primi pe email un mesaj de înștiințare — unul cu aproximativ 30 de zile înainte și încă unul în ultimele 7 zile. Mesajul are subiectul Expirare licență IceFact - ‹denumirea firmei›, vă spune data exactă a expirării și conține link-ul către formularul de reînnoire, deja precompletat.

Reînnoirea automată (IceFact v1.10+)

La fiecare pornire, IceFact verifică în fundal dacă licența dumneavoastră a fost reînnoită și, dacă da, o preia singur — nu mai trebuie să lipiți o cheie nouă. Când se întâmplă, apare mesajul Licență actualizată, cu denumirea firmei, CIF-ul și noua dată de valabilitate.

Verificarea pornește doar dacă aveți deja o cheie introdusă, iar licența adusă trebuie să fie emisă pentru același CIF.