Tipărirea bonului pe casa de marcat

IceFact poate emite un bon fiscal pentru o factură deja salvată. Bonul nu este tipărit de aplicație, ci de casa de marcat, care primește prin portul serial datele de pe factură: liniile de produse, cotele de TVA și totalul de plată.

Înainte de prima utilizare parcurgeți Configurare casă de marcat: suportul pentru casa de marcat trebuie activat (după activare este nevoie să reporniți IceFact), iar portul serial și cotele de TVA trebuie să corespundă casei de marcat.

Important

IceFact funcționează doar cu casele de marcat Datecs.

Pas 1 — Selectați factura

În bara laterală, secțiunea Documente, apăsați Facturi și selectați din listă factura pentru care emiteți bonul. În bara de unelte a facturii selectate (vezi Emiterea unei facturi) apăsați Tipărește bon la casa de marcat.

Butonul „Tipărește bon la casa de marcat” din bara de unelte a facturii selectate

Fig. 27 Butonul „Tipărește bon la casa de marcat” din bara de unelte a facturii selectate.

Pas 2 — Alegeți opțiunile bonului

Se deschide fereastra Tipărire bon, cu două opțiuni:

Opțiune

Ce face

Bon fiscal cu CIF

Tipărește pe bon codul fiscal al cumpărătorului. IceFact o bifează singur dacă factura are un CIF valid; dacă CIF-ul lipsește sau nu trece verificarea, bifa rămâne inactivă și nu o puteți bifa. O puteți însă debifa, dacă nu doriți CIF-ul pe bon.

Modalitatea de plată

Felul plății cu care se închide bonul; implicit Numerar. Vezi Modalități de plată.

Apăsați Tipărește ca să trimiteți bonul la casa de marcat sau Renunță ca să ieșiți fără nicio urmare asupra facturii.

Pas 3 — Ce trimite IceFact la casa de marcat

Din fiecare linie a facturii ajung pe bon denumirea, cantitatea, unitatea de măsură și prețul unitar cu TVA. De reținut:

  • denumirile și unitățile de măsură se trimit fără diacritice, pentru că imprimanta casei de marcat nu le tipărește;

  • dacă linia nu are cantitate, se trimite 1; dacă nu are unitate de măsură, se trimite buc;

  • prețul trimis este cel cu TVA; dacă factura a fost întocmită cu prețuri fără TVA, IceFact îl calculează;

  • descrierile și observațiile liniilor, seria și numărul facturii, precum și datele cumpărătorului (în afara CIF-ului) nu ajung pe bon.

Atenționare

Sumele se trimit exact așa cum apar pe factură, fără conversie valutară. La o factură în valută, casa de marcat va tipări cifrele facturii ca și cum ar fi în lei.

Cotele de TVA și grupele de taxare

Casa de marcat nu lucrează cu procente, ci cu grupe de taxare (A–E), programate fiscal în ea. La fiecare tipărire, IceFact citește cotele programate în casa de marcat și caută, pentru fiecare linie, grupa cu exact aceeași valoare; grupele dezactivate sunt sărite.

Liniile care nu au o cotă exprimată în procente — regimurile speciale de TVA (scutit, taxare inversă și celelalte, vezi Regimuri speciale de TVA) — merg toate pe grupa de scutit de TVA.

Atenționare

Dacă o cotă de pe factură nu se regăsește printre cele programate în casa de marcat, tipărirea se oprește înainte de a deschide bonul, cu mesajul „Nu s-a găsit grupa de taxare pentru cota TVA …”. Nu se tipărește nimic și factura rămâne neatinsă. Comparați cotele cu butonul Interogare cote de TVA din Cotele de TVA ale casei de marcat.

Modalități de plată

Bonul se închide cu una dintre modalitățile de plată de mai jos:

  • Numerar

  • Card

  • Credit

  • Tichete masă

  • Tichete valorice

  • Voucher

  • Plată modernă

  • Alte metode de plată

  • Numerar (EUR)

Modalitatea aleasă privește numai bonul fiscal: pe factură, încasarea este înregistrată la fel, indiferent ce alegeți aici.

Notă

Lista mai are o poziție, Card + avans în numerar: cumpărătorul plătește cu cardul o sumă mai mare decât bonul și primește diferența în numerar. Tocmai de aceea casa de marcat o acceptă doar dacă suma încasată depășește totalul bonului — iar IceFact trimite întotdeauna exact totalul facturii, fără să vă întrebe altă sumă. Modalitatea apare în listă, dar nu poate fi folosită.

Ce se întâmplă cu factura

După tipărire, factura este marcată automat ca achitată integral: suma încasată devine totalul facturii, data încasării este ziua curentă, iar la observațiile de încasare se scrie „Achitat cu bon fiscal”. Dacă ați activat termenul de plată și scadența (vezi Termen de plată și scadență), factura primește în listă și iconița de factură achitată (vezi Semnificația iconițelor).

Atenționare

Marcarea ca achitată se face indiferent de rezultatul tipăririi. Dacă bonul nu a ieșit — casa de marcat era oprită, a rămas fără hârtie sau a raportat o eroare — verificați starea plății și corectați-o cu butonul Marchează factura curentă ca achitată din bara de unelte a facturii.

IceFact nu ține evidența bonurilor: bonul emis nu se salvează în aplicație, nu apare în nicio listă și nu poate fi retipărit. Singura urmă rămâne observația de încasare de pe factură. Apăsând din nou butonul, emiteți un bon fiscal nou, nu o copie a celui dinainte.

Vezi și

Configurare casă de marcat — activarea suportului, portul serial, observațiile de pe bon și cotele de TVA.

Emiterea unei facturi — emiterea facturii de la care pornește bonul.