Interfața aplicației

La pornire, IceFact deschide direct fereastra principală, cu lista Facturi afișată în mod implicit.

Titlul ferestrei conține denumirea firmei dumneavoastră și versiunea aplicației, de forma ‹Denumire prestator› - IceFact v‹versiune›.

Notă

În unele situații, înainte de deschiderea ferestrei principale poate apărea un dialog legat de actualizarea structurii bazei de date:

• la o bază de date locală, aplicația vă întreabă dacă doriți să faceți întâi o copie de siguranță (backup) a bazei;

• la o bază de date pe server, aplicația vă întreabă dacă doriți să efectuați actualizarea (upgrade-ul) propriu-zis al bazei de date.

Acest dialog apare o singură dată, după instalarea unei versiuni noi care modifică structura bazei de date.

Fig. 3 Fereastra principală IceFact: bara laterală în stânga, lista de documente în dreapta.

Bara laterală (navigarea)

Navigarea în aplicație se face din bara laterală din partea stângă, organizată în secțiuni care pot fi restrânse sau extinse. Fiecare buton fie deschide o listă în zona de lucru, fie deschide o fereastră de setări sau o unealtă.

Documente

Listele cu documentele emise și primite:

Buton	Ce afișează
SPV	Lista de mesaje din SPV (facturi primite și transmise la ANAF)
Facturi	Lista facturilor emise
Chitanțe	Lista chitanțelor
Avize	Avize de însoțire a mărfii
Proforme	Facturi proforme

Nomenclator

Cataloagele de date reutilizabile (vezi Gestiunea nomenclatoarelor (parteneri, produse, …)):

Buton	Ce conține
Parteneri	Nomenclatorul de parteneri (clienți)
Produse	Nomenclatorul de produse și servicii
Procente	Discounturi, penalizări și alte procente
Pachete	Pachete de produse
Observații	Texte de observații reutilizabile

Setări

Ferestrele de configurare (vezi secțiunea Configurare inițială):

Buton	Ce configurează
Prestator	Datele firmei emitente — Datele prestatorului (firma dumneavoastră)
Facturare	Parametrii facturilor — Configurare facturare
Chitanță	Parametrii chitanțelor — Configurare documente (proformă, aviz, chitanță)
Aviz	Parametrii avizelor — Configurare documente (proformă, aviz, chitanță)
Proformă	Parametrii proformelor — Configurare documente (proformă, aviz, chitanță)
Logo	Logo-ul inserat pe documente
Email	Setările de trimitere email — Configurare email
Casa de marcat	Setările casei de marcat — Configurare casă de marcat
eFactura	Opțiunile de generare e-Factura — Configurare e-Factura și autorizare SPV
Autorizare SPV	Codul de autorizare pentru ANAF — Configurare e-Factura și autorizare SPV
Baza de date	Setările bazei de date

Unelte

Disponibile atunci când baza de date este de tip local (SQLite):

Buton	Acțiune
Backup	Salvează o copie de siguranță a bazei de date
Restore	Restaurează baza de date dintr-un backup
Vacuum	Defragmentează (compactează) baza de date

Informații

Buton	Acțiune
Despre…	Informații despre IceFact și tehnologiile încorporate
Licență	Cheia de activare și starea licenței — Licențiere și activare

Acțiuni comune în liste

Aproape toate listele de documente au aceeași bară de unelte, cu acțiuni care se aplică documentului selectat:

• Adaugă — creează un document nou;

• Modifică — deschide documentul selectat pentru editare;

• Clonează — creează un document nou pornind de la cel selectat;

• Anulare — anulează documentul; acesta rămâne în evidență și continuă să apară în listă, tăiat cu o linie roșie;

• Șterge — elimină complet documentul;

• Tipărește — trimite documentul la imprimantă;

• Trimite prin e-mail — atașează documentul (PDF) și îl expediază (disponibil la facturi și proforme).

Multe liste au și filtre (de exemplu, la facturi: Achitate, Achitate parțial, Restanțe, Scadențe, În termen, Facturi anulate, Netransmise la ANAF) și acțiuni în masă asupra selecției curente (export, borderouri, rapoarte).

Mesaje la pornire și la închidere

IceFact vă poate atenționa în anumite situații:

• Backup vechi — dacă nu ați mai făcut o copie de siguranță în ultimele 30 de zile;

• Licență actualizată — când licența a fost reînnoită automat;

• Facturi netransmise la ANAF — la închidere, dacă există facturi care au depășit (sau sunt pe cale să depășească) termenul legal de 5 zile de transmitere în e-Factura. Verificarea funcționează doar cu licență și poate fi dezactivată din Setări → eFactura.