Semnificația iconițelor

În lista de facturi, IceFact afișează câteva iconițe care oferă rapid informații despre starea fiecărei facturi: dacă a fost transmisă la ANAF, dacă a fost trimisă clientului prin email și dacă a fost achitată. Fără a deschide fiecare factură, aveți astfel o privire de ansamblu.

1. Status transmitere e-Factura

Prima coloană afișează un scut cu starea transmiterii în sistemul e-Factura al ANAF:

Fig. 34 Exemple de iconițe pentru statusul e-Factura.

Iconiță	Semnificație
Scut gri / inactiv	Factura a fost transmisă, dar încă nu s-a verificat dacă a fost validată.
Scut albastru închis	Factura a fost transmisă și validată la ANAF.
Eroare validare	Factura a fost respinsă de ANAF (de exemplu XML invalid, lipsă date).
Fără iconiță	Factura nu a fost transmisă la ANAF.

Dacă factura a fost transmisă, dar nu validată, puteți verifica starea apăsând Verificare facturi transmise la ANAF din bara de unelte (vedeți Verificarea facturilor transmise).

2. Status transmitere prin email

A doua coloană indică dacă factura a fost trimisă clientului prin email:

Fig. 35 Exemple de iconițe pentru statusul email.

Iconiță	Semnificație
Fără iconiță	Nu a fost trimisă prin email din IceFact.
Plic	Factura a fost trimisă cu succes prin email.

3. Status plată

A treia coloană reflectă situația plății:

Fig. 36 Exemple de iconițe pentru statusul plății.

Iconiță	Semnificație
Fără iconiță	Factura nu a ajuns încă la scadență și nici nu a fost achitată.
„V” verde	Factura a fost marcată ca achitată integral.
„V” portocaliu	Factura a fost achitată parțial (s-a încasat mai puțin decât valoarea ei totală).
„V” roșu	Factura este stornată sau este o factură de stornare (valoare negativă).
Clepsidră	Factura se apropie de scadență (perioada de avertizare este configurabilă).
Semnul exclamării	Factura este restantă (termenul de plată a fost depășit).

Sfat

Facturile pot fi marcate ca achitate apăsând pe butonul în formă de purceluș din bara de unelte.

Fig. 37 Marcarea unei facturi ca achitată.

4. Documente anulate

Un document anulat nu are iconiță proprie: întreaga linie este tăiată cu o linie roșie. Semnul este același în toate cele patru liste — facturi, proforme, avize și chitanțe.

Fig. 38 O listă de facturi în care una dintre linii este tăiată cu o linie roșie, alături de facturi valide.

Anularea nu eliberează seria și numărul: nu puteți emite un alt document cu aceeași pereche serie–număr decât dacă îl ștergeți pe cel anulat.

Ele nu intră în totalurile de sub listă, iar la facturi sunt lăsate în afara operațiilor care nu au sens pentru ele — transmiterea la ANAF și exportul pentru contabilitate.