Configurare facturare

Fereastra Parametri factura stabilește valorile implicite folosite la emiterea facturilor: cotele de TVA, seria și numerotarea, termenele de plată și alte opțiuni. Deschideți-o din Setări → Facturare.

Fig. 5 Fereastra „Parametri factura”: cu opțiuni de configurare a facturilor.

Cotele de TVA

Puteți defini până la patru cote de TVA (Cota TVA [1] … Cota TVA [4]), fiecare exprimată în procente. Completați doar cotele de care aveți nevoie, restul le lăsați necompletate. Acestea vor fi disponibile pentru selecție la adăugarea produselor pe factură. Configurați aici cotele pe care le folosiți în mod curent (de exemplu 21%, 11%, 0%).

Fig. 6 Cotele de TVA se modifică în Setări → Facturare.

Atenționare

Modificarea cotelor de TVA nu se aplică retroactiv: doar facturile emise după modificare vor avea noile cote. Dacă lucrați și cu proforme, actualizați cotele și în Setări → Proformă.

Serie și numerotare

Opțiune	Descriere
Serie	Seria implicită a facturilor (de exemplu FCT).
Număr	Numărul de la care continuă numerotarea.
Cel mai mic număr posibil	Aplicația identifică automat cel mai mic număr liber pentru seria configurată.
Prefixare cu zerouri	Completează numărul cu zerouri în față până la un număr fix de cifre (de exemplu 0001).

Atenționare

Seria și numerotarea facturilor trebuie să respecte reglementările fiscale (numerotare continuă, fără goluri). Modificați aceste valori cu atenție.

Valori implicite pe factură

Câmp	Descriere
Emis de	Persoana care emite factura (apare implicit pe document).
Delegat	Numele cu care se precompletează câmpul Reprezentant de pe factură (vezi Emiterea unei facturi).
Observații	Text implicit adăugat în zona de observații a facturii.

Termen de plată și scadență

• Termen de plată implicit (zile) — numărul de zile până la scadență, calculat de la data facturii;

• Facturile se consideră scadente cu N zile înainte de termenul de plată — pentru a evidenția din timp facturile care urmează să ajungă la scadență;

• data scadenței se poate completa automat pe baza acestor setări.

Notă

În lista de facturi, apropierea de scadență și depășirea termenului sunt semnalate prin iconițe (clepsidra pentru facturile care se apropie de scadență, semnul exclamării pentru cele restante). Semnificația completă a acestora este descrisă în Semnificația iconițelor.

Facturare în valută

Aplicația permite activarea facturării în valută. Când este activată, la emiterea facturii puteți alege moneda, iar aplicația gestionează corespunzător valorile.

Chitanță odată cu factura

Puteți configura ca opțiunea „Emite și chitanță” din fereastra de editare a facturii să fie bifată automat la facturile noi și clonate. Astfel, chitanța se emite împreună cu factura, fără să mai bifați manual de fiecare dată (vezi Emiterea odată cu factura).

Data chitanței emise astfel poate fi preluată dintr-o sursă configurabilă: ceasul calculatorului sau data facturii.

Câmpuri opționale pentru beneficiar

Secțiunea Câmpuri opționale beneficiar vă permite să afișați câmpuri suplimentare pe factură (de exemplu punct de lucru, informații de livrare, referințe de proiect sau contract), în funcție de nevoile firmei.

Vezi și

Pentru configurarea proformelor, avizelor și chitanțelor, vedeți Configurare documente (proformă, aviz, chitanță). Pentru trimiterea la ANAF, vedeți Configurare e-Factura și autorizare SPV.