Despre IceFact

IceFact este o aplicație de facturare și gestiune fiscală destinată firmelor din România. Cu ea puteți emite și administra documentele comerciale uzuale, le puteți trimite clienților prin email, le puteți transmite către ANAF prin sistemul e-Factura (SPV) și puteți tipări bonuri pe casa de marcat fiscală.

Cui se adresează

Aplicația este potrivită pentru:

  • firme mici și mijlocii care emit facturi către clienți (persoane juridice sau fizice);

  • prestatori de servicii și comercianți care au nevoie de facturare conformă cu legislația din România (e-Factura, cote de TVA multiple, regimuri speciale de TVA);

  • utilizatori care doresc o aplicație desktop, care rulează local și își păstrează datele într-o bază de date proprie.

Ce puteți face cu IceFact

Documente comerciale:

  • Facturi — emitere, modificare, clonare, anulare, tipărire și trimitere prin e-mail;

  • Facturi proforme — cu transformare ulterioară în factură sau aviz;

  • Avize de însoțire a mărfii — cu generarea facturii aferente;

  • Chitanțe — inclusiv emiterea chitanței odată cu factura;

  • Bonuri fiscale — tipărite pe casa de marcat.

Integrare cu ANAF (e-Factura):

  • transmiterea facturilor în format UBL / EN 16931 către Spațiul Privat Virtual (SPV);

  • descărcarea mesajelor din SPV (facturi primite și transmise);

  • verificarea stării transmiterilor și descărcarea facturilor semnate.

Cataloage (nomenclatoare):

  • Parteneri (clienți), Produse și servicii, Procente (discounturi/penalizări), Pachete de produse și Observații reutilizabile.

Rapoarte și operațiuni în masă:

  • borderouri de documente, export pentru contabilitate (Charisma, SAGA C.), export în format xls / csv.

Model de licențiere și confidențialitatea datelor

IceFact este oferit pe model freemium: poate fi folosit gratuit pe termen nedeterminat, iar unele opțiuni avansate (de exemplu transmiterea în e-Factura și trimiterea documentelor prin email) sunt disponibile în versiunea cu licență (vedeți Licențiere și activare).

Fiind o aplicație desktop, IceFact păstrează baza de date local, pe calculatorul care emite facturile — datele vă aparțin și nu sunt găzduite în cloud. Aplicația rulează nativ pe Windows, macOS și Linux (vedeți Instalare și prima pornire).

Cum este organizată aplicația

Fereastra principală are în stânga o bară laterală (sidebar) împărțită pe secțiuni — Documente, Nomenclator, Setări, Unelte și Informații — iar în dreapta zona de lucru în care se afișează listele de documente și se deschid ferestrele de editare. Navigarea în aplicație este descrisă în capitolul Interfața aplicației.

Sfat

Dacă folosiți IceFact pentru prima dată, parcurgeți în ordine capitolele din secțiunea Configurare inițială, apoi ghidul Emiterea unei facturi.