Introducere
Facturare
Setări
e-Factura
Semnătura electronică
Cloud
Semnificație iconițe
Reprezentare grafică status factură
În lista de facturi din aplicația IceFact sunt afișate mai multe iconițe care oferă informații rapide despre statusul fiecărei facturi: dacă a fost transmisă la ANAF, dacă a fost trimisă clientului prin email și dacă a fost achitată. Această pagină explică semnificația fiecărei iconițe în parte.
1. Status transmitere e-Factura
Prima coloană afișează un scut care semnifică statusul transmiterii facturii în sistemul e-Factura al ANAF:
-
Fără iconiță
Factura nu a fost transmisă la ANAF. -
Scut gri / inactiv
Factura a fost transmisă, dar nu a fost încă verificat dacă a fost validată. -
Eroare validare
Factura a fost respinsă de ANAF (ex: XML invalid, lipsă date etc.). -
Scut albastru închis
Factura a fost transmisă și validată la ANAF (verificare făcută de utilizator).
În cazul în care factura a fost transmisă, dar nu a fost validată, utilizatorul poate verifica statusul acesteia apăsând pe butonul „Verificare facturi transmise la ANAF” din bara de unelte.
2. Status transmitere prin email
A doua coloană indică dacă factura a fost transmisă clientului prin email:
- Fără iconiță – nu a fost trimisă prin email din IceFact.
Plic afișat – factura a fost trimisă cu succes prin email.
3. Status plată
A treia coloană reflectă situația plății pentru fiecare factură:
- Fără iconiță – factura nu a ajuns încă la scadență.
Clepsidră – factura se apropie de scadență; perioada de avertizare este configurabilă.
„V” verde – factura a fost marcată ca achitată.
Semnul exclamării – factura este restantă, adică termenul de plată a fost depășit.
„V” roșu – factura este stornată sau reprezintă o factură de stornare (valoare negativă).
Facturile pot fi marcate ca achitate apăsând pe butonul în formă de purceluș din bara de unelte.
Aceste reprezentări vizuale sunt menite să ofere utilizatorului o privire de ansamblu rapidă și clară asupra situației fiecărei facturi, fără a fi nevoie să le deschidă individual.
Pagină actualizată la 09.04.2025 13:43
