Introducere
Facturare
Setări
e-Factura
Semnătura electronică
Cloud
API IceFact
Semnificație iconițe
Reprezentare grafică status factură
În lista de facturi din aplicația IceFact sunt afișate mai multe iconițe care oferă informații rapide despre statusul fiecărei facturi: dacă a fost transmisă la ANAF, dacă a fost trimisă clientului prin email și dacă a fost achitată. Această pagină explică semnificația fiecărei iconițe în parte.
1. Status transmitere e-Factura
Prima coloană afișează un scut care semnifică statusul transmiterii facturii în sistemul e-Factura al ANAF:
-
Fără iconiță
Factura nu a fost transmisă la ANAF. -
Scut gri / inactiv
Factura a fost transmisă, dar nu a fost încă verificat dacă a fost validată. -
Eroare validare
Factura a fost respinsă de ANAF (ex: XML invalid, lipsă date etc.). -
Scut albastru închis
Factura a fost transmisă și validată la ANAF (verificare făcută de utilizator).
În cazul în care factura a fost transmisă, dar nu a fost validată, utilizatorul poate verifica statusul acesteia apăsând pe butonul „Verificare facturi transmise la ANAF” din bara de unelte.
2. Status transmitere prin email
A doua coloană indică dacă factura a fost transmisă clientului prin email:
- Fără iconiță – nu a fost trimisă prin email din IceFact.
Plic afișat – factura a fost trimisă cu succes prin email.
3. Status plată
A treia coloană reflectă situația plății pentru fiecare factură:
- Fără iconiță – factura nu a ajuns încă la scadență.
Clepsidră – factura se apropie de scadență; perioada de avertizare este configurabilă.
„V” verde – factura a fost marcată ca achitată.
Semnul exclamării – factura este restantă, adică termenul de plată a fost depășit.
„V” roșu – factura este stornată sau reprezintă o factură de stornare (valoare negativă).
Facturile pot fi marcate ca achitate apăsând pe butonul în formă de purceluș din bara de unelte.
Aceste reprezentări vizuale sunt menite să ofere utilizatorului o privire de ansamblu rapidă și clară asupra situației fiecărei facturi, fără a fi nevoie să le deschidă individual.
Pagină actualizată la 30.10.2025 16:44
